Sezóna večerných galavečerov a casino inšpirovaných recepcií je otvorená. Objavte koncepty na mieru pre vaše podujatie.
Rezervovať konzultáciuVaša dôvera je základom každého podujatia, ktoré navrhujeme. Preto s osobnými údajmi zaobchádzame s rovnakou precíznosťou a diskrétnosťou, akú venujeme plánovaniu našich exkluzívnych večerov.
Tieto zásady vysvetľujú, ako spracúvame, chránime a rešpektujeme osobné údaje klientov, partnerov a návštevníkov webu v súlade s právom Slovenskej republiky a EÚ (najmä GDPR).
GatheringTodayy je exkluzívna eventová agentúra zameraná na luxusné casino-inšpirované zážitky bez reálneho hazardu. Pri plánovaní stretnutí, galavečerov a súkromných osláv spracúvame len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na bezpečnú a profesionálnu realizáciu podujatia.
Nasledujúce pojmy používame v týchto zásadách v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
Akákoľvek informácia o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe, ktorú vieme priamo alebo nepriamo priradiť ku konkrétnej osobe, najmä na základe mena, priezviska, e-mailu, telefónneho čísla, identifikátora klienta, IP adresy alebo údajov o plánovanom podujatí.
Spoločnosť GatheringTodayy (ďalej len „my“, „agentúra“ alebo „prevádzkovateľ“), ktorá určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov pri poskytovaní eventových služieb, komunikácii s klientmi a prevádzke webovej stránky https://gatheringtodayy.com.
Fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame – napríklad potenciálny alebo existujúci klient, firemný kontakt, hosť podujatia, návštevník webu alebo uchádzač o pracovnú pozíciu v našej agentúre.
Akákoľvek operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi, ako je získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie, zmena, prehliadanie, používanie, poskytovanie, prenos, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia – manuálne alebo automatizovanými prostriedkami.
Fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje sprístupňujú, napríklad technickí dodávatelia, účtovníci, právni poradcovia alebo partneri spolupracujúci na realizácii podujatí.
Dobrovoľný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle, ktorým dotknutá osoba potvrdí, že súhlasí so spracúvaním svojich osobných údajov na vopred určený účel – napríklad na zasielanie newslettera s inšpiráciou pre podujatia.
Osobné údaje spracúvame výlučne v rozsahu potrebnom na poskytovanie našich prémiových služieb a na udržiavanie korektných a transparentných vzťahov s klientmi, partnermi a návštevníkmi stránok.
Pri vyplnení formulára na nezáväznú konzultáciu alebo pri kontakte cez stránku Kontakt spracúvame vaše kontaktné údaje a informácie o plánovanom podujatí, aby sme vedeli kvalifikovane reagovať na váš dopyt.
Pri príprave a realizácii podujatí – firemných večerov, galavečerov, súkromných osláv či VIP recepcií – spracúvame údaje klientov a vybraných hostí, ktoré sú nevyhnutné na bezchybnú organizáciu a koordináciu.
Na základe vášho súhlasu môžeme vaše kontaktné údaje využívať na zasielanie exkluzívnej eventovej inšpirácie, pozvánok na vybrané showcase podujatia a noviniek z oblasti luxusného event dizajnu.
Pri návšteve stránky https://gatheringtodayy.com môžeme na základe cookies a podobných technológií spracúvať údaje o používaní webu, aby sme vedeli analyzovať návštevnosť a optimalizovať používateľský zážitok.
Podrobnosti nájdete v dokumente Zásady používania súborov cookie.
Vaše údaje môžeme spracúvať aj v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi, najmä v oblasti účtovníctva, daní, archivácie a plnenia povinností voči orgánom verejnej moci.
V odôvodnených prípadoch spracúvame osobné údaje aj za účelom ochrany našich právnych nárokov, reputácie značky GatheringTodayy a bezpečnosti podujatí a hostí.
Každé spracúvanie osobných údajov sa opiera o konkrétny právny základ podľa GDPR. Spracúvanie nikdy neprebieha svojvoľne a vždy je viazané na jasný účel.
V prípadoch, kde je to vhodné a vyžadované právnymi predpismi, sa spoliehame na váš informovaný súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.
Pri komunikácii o vašom dopyte, príprave ponuky a následnej realizácii podujatia spracúvame údaje, ktoré sú nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvy o poskytnutí našich služieb.
Časť spracúvania prebieha preto, že nám to ukladajú právne predpisy Slovenskej republiky alebo právo EÚ, napríklad v oblasti účtovníctva, archivácie a daňovej agendy.
V niektorých situáciách spracúvame údaje na základe nášho oprávneného záujmu, pričom vždy dbáme na to, aby neboli neprimerane dotknuté vaše práva a slobody.
Rozsah spracúvaných údajov prispôsobujeme charakteru požiadavky a typu podujatia. Vždy platí zásada minimalizácie – spracúvame iba tie údaje, ktoré skutočne potrebujeme.
Údaje potrebné pre základnú komunikáciu a identifikáciu klienta alebo zodpovednej osoby.
Informácie, ktoré nám umožňujú vytvoriť personalizovaný eventový koncept a zabezpečiť prvotriedny servis.
V prípade, že nám ich poskytne klient alebo dotknutá osoba, môžeme spracúvať aj vybrané údaje hostí, a to vždy v nevyhnutnom rozsahu.
Obsah e-mailovej, telefonickej alebo formulárovej komunikácie súvisiacej s dopytmi, ponukami a realizáciou podujatí.
Údaje využívané na zasielanie personalizovanej inšpirácie a noviniek len v prípade, že ste nám na to udelili súhlas.
Údaje generované pri návšteve webovej stránky, ktoré pomáhajú zabezpečiť jej chod a komfortné používanie.
Osobné údaje nezverejňujeme ani nepredávame tretím stranám. V starostlivo odôvodnených prípadoch ich však môžeme zdieľať s vybranými príjemcami, ktorí nám pomáhajú zabezpečiť prémiový štandard služieb GatheringTodayy.
Údaje môžeme poskytnúť partnerom, ktorí sa podieľajú na príprave a realizácii podujatí alebo na prevádzke našich systémov, a to vždy len v nevyhnutnom rozsahu.
Títo príjemcovia sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti a spracúvateľskými zmluvami podľa GDPR.
V zákonom odôvodnených prípadoch môžeme údaje poskytovať aj orgánom verejnej moci alebo odborným poradcom.
Naším cieľom je spracúvať údaje primárne v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak by došlo k prenosu údajov mimo EÚ/EHP, uskutoční sa len za podmienok:
O prípadnom prenose mimo EÚ budete informovaní transparentným spôsobom a len v súlade s platnou legislatívou.
Všetci príjemcovia, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene, sú zmluvne zaviazaní dodržiavať mlčanlivosť, implementovať primerané bezpečnostné opatrenia a spracúvať údaje len podľa našich pokynov.
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo počas lehôt vyplývajúcich z právnych predpisov. Po uplynutí tejto doby údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.
Konkrétne doby uchovávania sa môžu meniť v závislosti od povahy prípadu, zmluvných vzťahov, prebiehajúcich konaní alebo platných právnych požiadaviek.
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte podľa GDPR a príslušných zákonov viaceré práva. Rešpektujeme ich a sme pripravení ich napĺňať s rovnakou starostlivosťou, s akou pripravujeme naše podujatia.
Máte právo získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, získať kópiu týchto údajov spolu s informáciami o spôsobe ich spracúvania.
Ak sú vaše údaje nepresné alebo neúplné, máte právo požadovať ich opravu alebo doplnenie, aby zodpovedali skutočnosti a umožnili bezchybnú komunikáciu a organizáciu podujatí.
V určitých prípadoch môžete požadovať vymazanie svojich osobných údajov, napríklad ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ak odvoláte svoj súhlas a neexistuje iný právny základ spracúvania.
Máte právo vymedziť, za akých podmienok môžeme vaše údaje spracúvať – napríklad počas preverovania správnosti údajov alebo dôvodnosti vašej námietky.
Za určitých podmienok môžete požiadať o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, k inému prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu, ktoré je založené na našom oprávnenom záujme, vrátane priameho marketingu. V takom prípade vaše údaje nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi právami.
Ak spracúvame vaše údaje na základe súhlasu (napríklad na zasielanie newslettera), máte právo ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s platnými právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán – Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Web: https://dataprotection.gov.sk
Uplatnenie svojich práv môžete iniciovať jednoducho – kontaktovaním našej zodpovednej osoby alebo prostredníctvom formulárov na stránkach Konzultácia alebo Kontakt.
Ak máte akékoľvek otázky alebo žiadosti týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, radi vám poskytneme osobnú, diskrétnu a transparentnú komunikáciu.
Na otázky súvisiace s ochranou súkromia, právami dotknutých osôb a technickými a organizačnými opatreniami pri spracúvaní údajov môžete využiť špecializovaný kontakt:
Pri kontaktovaní nám, prosím, uveďte, aké právo si želáte uplatniť a akého spracúvania alebo podujatia sa vaša žiadosť týka. V odôvodnených prípadoch si môžeme vyžiadať doplňujúce údaje na overenie vašej identity.
Naším cieľom je odpovedať na všetky žiadosti bez zbytočného odkladu, najneskôr však v lehotách stanovených GDPR. Pri spracúvaní týchto žiadostí uplatňujeme zásady diskrétnosti a profesionálnej komunikácie, ktoré sú vlastné značke GatheringTodayy.
Tieto zásady ochrany osobných údajov môžu byť priebežne aktualizované v súvislosti s vývojom našich služieb alebo legislatívnymi zmenami. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na stránke https://gatheringtodayy.com/privacy-policy/.